👉 Luo Professional Branded Business Email G Suite -ohjelmalla

Alexa Rank vs. Liikenne-sivun katselut

Haluatko luoda ammatillinen brändäyssähköposti G Suite -ohjelmalla?

Ammattimaisen yrityksen sähköpostiosoitteen määrittäminen on yksi ensimmäisistä asioista, joita sinun pitää tehdä sivuston rakentamisen jälkeen. Ammattimaisen sähköpostiosoitteen ansiosta yrityksesi tunnetaan uskottavuutta ja tekee asiakkaillesi tuntemisen, että olet täällä pysytessän vakavassa yrityksessäsi.

G Suite, joka tunnetaan myös nimellä Gmail for Business, on Googlen tuote ammattimaisten yritysviestien luomiseen. Aiemmin tunnettu nimellä "Google Apps for Work", G Suite tarjoaa lukuisia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja tuotemerkin verkkosivustollasi asettamalla yrityksen sähköpostit.

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit luoda G Suite -ohjelmistoihin kuuluvia ammattimaisia ​​merkkituotteita sisältäviä sähköpostiviestejä kolmessa helposti toteutettavissa olevassa vaiheessa.

Mikä on Professional Business Email?

Ammattimainen yritys-sähköposti näyttää yrityksesi verkkotunnuksen nimen "@" jälkeen gmail.comin, yahoo.comin tai muiden sähköpostipalvelujen tarjoajien verkkotunnuksen jälkeen. Esimerkiksi [email protected] on ammattimainen sähköposti kun [email protected] on yleinen, epäammattimaista.

Seuraavassa on muutamia syitä, joiden vuoksi sinun on luotava ammattimaiset yritysviestit:

1. Se edustaa tuotemerkkiäsi:

Yrityksen sähköposti edustaa tuotemerkkiäsi näyttämällä verkkotunnuksesi sähköpostiosoitteeseen.

2. Se rakentaa luottamusta asiakkaiden keskuudessa:

Ihmiset yleensä luottaa ammatillisiin sähköpostiosoitteisiin, kun kyseessä on yritysviestit. Professional-sähköpostit pystyvät tarjoamaan ammattimaisia ​​viestejä, kun taas henkilökohtaiset sähköpostit eivät ole.

Se antaa uskottavuuden ja luottamuksen yritykseesi.

3. Helppo sähköpostin hallinta:

Toinen etu on, että voit helposti luoda ja hallita tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteita. Kun joukkueen jäsen eroaa, voit jättää sähköpostiosoitteensa pois ja lähettää sen toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Yritystietojen käyttö – Hosting Provider vs. G Suite

Jos olet jo määrittänyt verkkosivuston, hosting-yritys on saattanut tarjota sinulle rajoittamattoman ammattimaisen sähköpostiviestin. Kyllä, useimmat hosting-yhtiöt sisältävät yrityksen sähköpostitilejä, mutta ne eivät ole luotettavia.

Web-hosting-sähköpostipalvelimilla ei ole erityisiä sähköpostipalveluntarjoajien tarvitsemia ominaisuuksia, kuten turvallinen ja pikaviestien toimitus, tallennus, milloin tahansa tekninen tuki, roskapostisuodattimet, mainos-ilmaiset sähköpostit jne. Siksi sinun on käytettävä G Suite -palvelua ammattimaisille yritysviesteille.

G Suite, toisin sanoen, on maksullinen sähköpostipalvelu Googlelta tai premium-Gmailista, joten sen luotettavuus on ehdottomasti epävarma. Se sisältää kaikki Gmailin perusominaisuudet ja lisää Google-sovelluksia, jotka on luotu liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

G Suite for Business -viestien käytön edut

G Suite -ohjelmistolla on monia etuja, jotka on esitetty alla olevissa kohdissa:

  • Rakenna ammatillisia merkkituotteita yrityksesi sähköpostiviestejä yrityksesi / verkkotunnuksesi nimellä
  • Voit käyttää sähköpostiasi milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella ilman internetyhteyttä. Lue ja luo viestejä ilman Internetiä.
  • Kirjaudu sisään kerran ja käytä kaikkia Google-sovelluksia laitteella.
  • Käytä lukuisia ilmaisia ​​ja premium-yrityssovelluksia, kuten Drive, Jaettu kalenteri, Hangouts-keskustelu ja Meet, Docs jne. – yhdistää, luoda ja jakaa tiedostoja ja tietoja helposti ryhmässä
  • Hallinnoi kaikkia yrityksessä käytettyjä sähköpostitilejä – varmista yrityksesi resurssit ja yksityiset tiedot, vaikka joukkueen jäsen poistuu yrityksestä.
  • Työnnä mielenrauhaa, koska Google hallitsee turvallisuutta – 99,9%: n taattu käyttöaika, automaattiset varmuuskopiot, roskapostisuodattimet jne.
  • Sopiva tallennuskapasiteetti – 30 Gt: n tallennustila minimaalisella "Basic" -suunnitelmalla
  • Mainos-ilmainen sähköpostipalvelu
  • Toimii hyvin Outlookin ja muiden sähköpostipalvelujen kanssa – G Suite Sync for Microsoft Outlook ja siirto työkalut sähköpostin tuomiseen
  • Nauti 24/7 teknisestä tuesta puhelimitse, sähköpostilla tai verkossa

Kaikilla näillä eduilla varmistetaan, että G Suite on loistava alusta luoda ammattimaisia ​​yritysviestejä. Katsotaan nyt, kuinka voit luoda ammattimaisen sähköpostiosoitteen yrityksellesi.

Ammattimaisen yritysviestin luominen G Suite -ohjelmistolla 3 vaiheessa

Aloita asennusprosessi ensin G Suite -sivustolla.

Seuraavaksi voit aloittaa prosessin napsauttamalla Aloita-painiketta, mutta keskustelemme ensin hinnoittelusta.

Saat lisätietoja G Suite -hinnoittelusuunnitelmista napsauttamalla Hinnoittelu-valikkoa. Siinä on kolme versiota nimeltä "Basic", "Business" ja "Enterprise", joilla on eri taso ominaisuuksia, jotka on suunnattu eri käyttäjäryhmille.

Edullisin ja perusperiaatteinen suunnitelma, Basic, maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Se tarjoaa 30GB tallennustilaa käyttäjää kohden, joka on kaksinkertainen kuin ilmainen Gmail-tili. Lisäksi se mahdollistaa videon ja puhekonferenssin, turvallisen tiimin viestin, jaettujen kalentereiden sekä asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomisen. Huomattavin, saat 24/7 teknisen tuen, turvallisuuden ja hallinnollisen valvonnan kädessä.

Lisätietoja hinnoittelusuunnitelmista on G Suite -sivustossa.

Nyt kun olet tarkistanut hinnoitteluvaihtoehdot, voit napsauttaa Aloita-painiketta ja aloittaa ensimmäisen vaiheen.

G Suite -ohjelmistoprosessissa on kolme päävaihetta. Katsotaanpa niitä yksi kerrallaan alla.

Vaihe 1: Yritystilin luominen

Ensin sinun on luotava yritystili. Tämän tilin avulla voit luoda ja hallita ammattimaisia ​​sähköpostitilejä koko joukkueelle.

G Suite tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeiluversion kokeilla palvelua. Saat 14 päivää aikaa tutustua alustaan ​​ja testata sen ominaisuuksia ennen kuin käytät kovalla työllä ansaitut dollarit.

Aloittaa

Kun olet napsauttanut Aloita-painiketta, tämä on ensimmäinen sivu, joka tulee näkyviin. Katso kuvakaappaus alla.

Täytä yrityksesi nimi, valitse työntekijöiden määrä ja valitse maa, johon olet. Sitten napsauta Seuraava.

Nyt sinua pyydetään täyttämään yhteystietosi seuraavassa vaiheessa. Täytä etunimi, sukunimi ja nykyinen sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.

Nyt se näyttää sivua kuten alla.

Täällä sinun on valittava "Kyllä, minulla on sellainen, jota voin käyttää", jos sinulla on jo verkkotunnus. Jos sinulla ei ole sitä, voit valita "Ei, minä tarvitsen", ja tämä vie sinut verkkotunnuksen hankintarajapintaan. Olemme valinneet tämän oppaan ensimmäisen vaihtoehdon.

Anna yrityksesi toimialueen nimi

Nyt näet sivun, jossa sinun on syötettävä yrityksesi verkkotunnus.

Täytä tämä lomake huolellisesti verkkotunnuksesi nimessä, koska sitä käytetään yrityksesi sähköpostiosoitteessa. Tämän esimerkin vuoksi olemme käyttäneet verkkotunnuksemme nimellä 'yoursitename.com'. Nyt sähköpostit näyttävät "[email protected]". Kun olet syöttänyt verkkotunnuksesi, napsauta Seuraava.

Sitten sinua pyydetään vahvistamaan verkkotunnuksesi nimi. Tarkista se ja napsauta 'Seuraava'.

Sinulta kysytään myös, haluatko Googlelta satunnaisia ​​sähköposteja vinkkejä, tarjouksia jne. Voit valita joko "OK" tai "Ei, kiitos".

Aseta G Suite -tunnuksen tiedot

Seuraavaksi näet ikkunan lopullisen kirjautumissivun alla olevan kuvan mukaisesti.

Voit nähdä, miten kirjaudut sisään. Mukautettu verkkotunnuksesi on nyt valmis sähköpostialueelle. Anna käyttäjätunnuksesi, luo salasana, tarkista reCAPTCHA ja klikkaa "Hyväksy ja luo tili".

Nyt näyttöön tulee viesti "Sinun G Suite -tili on luotu". Klikkaa Siirry Asetukset-kohtaan seuraavalle vaiheelle.

Vaihe 2: Sähköpostitilien lisääminen tiimin jäsenille

Tässä vaiheessa lisäät sähköpostitilisi tiimisi jäsenille. Klikkaa alkaa.

Sitten voit nähdä sivun, jossa voit luoda sähköpostitilejä tiimillesi.

Anna kunkin ryhmän jäsenen etu-, sukunimi ja käyttäjätunnukset ja lisää ne. Kun olet lisännyt sähköpostiviestejä kaikille joukkueelle, valitse vahvistusruutu ja napsauta Seuraava.

Ja olet valmis toiseen vaiheeseen.

Vaihe 3: Vahvista verkkotunnuksesi

Nyt sinun on vahvistettava verkkotunnuksesi todistamaan, että sinulla on se. Tämä on tärkeää, koska tämä takaa sen, että vain varsinainen verkkotunnuksen omistaja voi luoda ammattimaisen yrityksen sähköpostin kyseisellä verkkotunnuksella.
Verkkotunnuksen tarkastus vie viisi lisävaihetta, kuten jäljempänä selitetään.

1. Lisää Meta-tunniste
Verkkotunnuksen vahvistamisen ensimmäinen vaihe on lisätä sisällönkuvauskenttä verkkotunnuksesi nimeen. Sinun on lisättävä Googlen vahvistusvideotunniste etusivusi yläosassa.

Jotta voit lisätä tämän helposti, voit käyttää Lisää otsikot ja alatunnisteet -laajennuksen.

Kirjaudu WordPress-hallintapaneeliisi ja asenna plugin. Kun olet aktivoinut laajennuksen, siirry kohtaan Asetukset »Lisää otsikot ja alatunnisteet vaihtoehto.

Nyt voit kopioida sisällönkuvauskentän ja liittää sen otsikkokohtaan ja tallentaa sen.

Palaa G Suite -asetussivulle ja valitse ruutu "Lisäsin sisällönkuvauskentän kotisivuilleni".

2. Avaa Verkkotunnuksesi ohjauspaneeli
Tällöin sinun tulee avata verkkotunnuksen nimesi ohjauspaneeli.

Joten, kirjaudu sisään hosting-tilillesi (cPanel-hallintapaneeli) ja valitse ruutu "Olen avannut verkkotunnukseni ohjauspaneelin."

3. Poista olemassa olevat MX-tietueet

Seuraavaksi näet laatikon, kuten alla olevassa kuvassa.

Siirry cPanelin sähköpostiosoitteeseen ja valitse MX-merkintäkuvake. Valitse sitten verkkotunnuksesi. Tällöin näet luettelon vaihtoehtoista, mukaan lukien 5 MX-tietueet. Poista nämä MX-tietueet yksi kerrallaan.

Kun olet poistanut ne, palaa G Suite -asetussivulle ja valitse ruutu Olen poistanut olemassa olevat MX-tietueet.

4. Luo uusi MX-tietue

Nyt näet uuden laatikon, kuten alla olevassa kuvassa.

Jos haluat luoda uusia MX-tietueita, siirry "MX Entry" -kuvakkeen cPanel-hallintapaneelin sähköpostiosaan. Lisää nyt Googlein yksi kerralla antamat uudet MX-tietueet.

Kun olet lisännyt ne kaikki, palaa G Suite -sivulle ja valitse ruutu Luin uudet MX-tietueet.

5. Tallenna MX-tietueet

Kun olet lisännyt MX-tietueesi, varmista, että olet tallentanut ne. Tarkista sitten, että olen tallentanut MX-tietueet.

Tämä on viimeinen todentamisvaihe. Kun olet tarkistanut kaikki 5 vaiheet, voit napsauttaa Vahvista verkkotunnus ja perustele sähköposti.

Nyt ohjattu G Suite -asennusohjelma alkaa tarkistaa verkkotunnuksesi ja määrittää sähköpostin. Voi kestää muutaman minuutin.

Kun vahvistus on valmis, näet viestin, jossa todetaan, että verkkotunnuksen vahvistus ja sähköpostiasetukset ovat valmiit.

Klikkaa Seuraava -painiketta avataksesi G Suite -ohjelmistosi luomasi uuden yrityksen sähköpostiviestin. Voit joutua vahvistamaan nykyisen sähköpostiosoitteen uudelleen avaamaan uuden yrityksen sähköpostiosoitteen.

Tällöin tulee näkyviin G Suite -ohjelman hallintakonsolin sisäänkirjautumissivu.

Hallintakonsoli on paikka, jossa hallitset G Suite -tilin, sähköpostiosoitteet, G Suite -sovellukset ja paljon muuta.

Se siitä!

Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua luomaan yrityksen sähköpostiosoitteen G Suite -ohjelmistolla.

Voit käyttää G Suite Professional -viestisi vain, kun käytät ilmaista henkilökohtaista Gmail-tiliäsi. Siirry Gmailiin, kirjaudu sisään ja käytä sitä.

Tarvitset verkkosivuston ennen kuin luot ammattimaisen yrityksen sähköpostiviestin. Jos et ole vielä rakentanut verkkosivustoa yrityksellesi, tässä on ohjeet verkkosivustosta (vaihe vaiheelta).

Katso video: SOLO – virallinen teaser traileri

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: