ūüĎČ WordPressin k√§ytt√§minen asiakirjojen hallintaan tai tiedostonhallintaan

Keyword Research 101: Miten valita oikeat avainsanat SEO

Yksinkertaisesta blogging-alustasta WordPress on kehittynyt tehokkaaksi CMS-työkaluksi, jota ihmiset käyttävät omilla yksilöllisillä tavoillaan. Aiemmin näytimme, kuinka tehdä yhteistyötä editoinnilla WordPressissä. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka WordPressia käytetään asiakirjojen hallintajärjestelmänä. Tavoitteena on käyttää WordPressiä yhteistyöalustana, jolloin ryhmät voivat käsitellä asiakirjoja samanaikaisesti ja käsitellä tiedostojen hallintaa, työnkulkua ja tiedostojen ylläpitoa.

Videon opetusohjelma

Tilaa WPBeginner

Jos et pidä videota tai tarvitset lisätietoja, jatka lukemista.

Asiakirjojen hallintajärjestelmän asentaminen

Ensin sinun tarvitsee asentaa ja aktivoida WP Document Revisions plugin. Kun olet aktivoinut, plugin lisää "Dokumentit" -valikkokohta WordPressin admin sivupalkkiin. Napsauttamalla sitä pääset Dokumentit-sivulle.

Asiakirjojen käsittely

Lisää uusi asiakirja napsauttamalla "Lisää asiakirja". Tämä vie sinut Lisää uusi asiakirja sivu, josta voit antaa tämän dokumentin otsikon ja ladata sen WordPressiin. Voit myös valita työnkulun tilan Työnkulun tila pudotusvalikosta. Oletuksena sinulla on alustava luonnos, käynnissä, lopullinen ja tarkistusvaltiot. Voit määrittää asiakirjan omistajuuden mille tahansa WordPressin käyttäjälle. Uuden asiakirjan oletustulostustila on "Yksityisesti julkaistu", mikä tarkoittaa, että asiakirja on käytettävissä muiden järjestelmän käyttäjille. Voit myös luoda asiakirjan salasanan tai tehdä sen julkisesti saataville verkkosivustosi etupuolella.

WP-dokumenttien tarkistusten avulla käyttäjät voivat tarkistaa asiakirjan. Asiakirjojen hallintajärjestelmä lukitsee asiakirjan, joka on tarkistettu. Jos toinen käyttäjä yrittää muokata samaa asiakirjaa, hän näkee ilmoituksen siitä, että toinen käyttäjä työskentelee parhaillaan asiakirjassa ja on lukinnut sen. Kuitenkin, jos toisella käyttäjällä on oikeudet, he voivat ohittaa lukon.

Käyttäjän roolien hallinta WP-dokumenttien tarkistuksissa

WP Document Revisions hyödyntää olemassa olevaa WordPress-käyttäjien hallintaa. Asiakirjanhallintajärjestelmän käyttäjien kyvyt muistuttavat WordPressin käyttäjiä kuin blogeja.

Osallistujat voi luoda uusia asiakirjoja, mutta ne eivät voi ladata asiakirjoja. Osallistujat voivat myös ladata julkaistuja asiakirjoja. He eivät kuitenkaan voi tarkastella muiden käyttäjien luomia yksityisesti julkaistuja asiakirjoja.

Tekijät voi luoda ja ladata uusia asiakirjoja. He voivat myös ladata julkisesti julkaistuja asiakirjoja ja muokata omia asiakirjojaan.

Toimitus voi käsitellä kaikkia asiakirjoja, poistaa asiakirjoja ja hallita työnkulkua. He eivät voi lisätä uusia käyttäjiä järjestelmään.

ylläpitäjät voivat suorittaa kaikki tehtävät, ja ne voivat myös lisätä uusia käyttäjiä asiakirjojen hallintajärjestelmään.

Asiakirjan työnkulun valtiot

Oletuksena olet alustava luonnos, käynnissä, lopullinen ja tarkistuksen aikana työnkulun tilat. Mene Asiakirjat »työnkulun valtiot luoda uusia työnkulkuvaltioita tai muokata olemassa olevia tiloja. WP-asiakirjan tarkistukset toimivat myös Edit Flowin kanssa.

WordPress alustana ja WP Document Revisions -asiakirjojen hallintajärjestelmä tarjoaa avoimen lähdekoodin vaihtoehdon kalliille työkaluille. Kerro meille nyt, mitä ajattelet WordPressin käyttämisestä asiakirjojen hallintajärjestelmänä?

Katso video: Web-ohjelmointi РTietojenkäsittely Business-johtajille 2016

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: